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【開店必備】提升店面經營效率的六個實用AI工具

目的:

1.運用AI工具來提升店面經營的效率,可以節省時間與精力,將其聚焦在提升產品競爭力與顧客滿意度上。

2.使用AI工具會比聘用額外的人力更划算,節省財務支出。


前言

─ 太多的事情你需要掏空自己之後才有學習的可能。


我們都夢想可以開一間屬於自己的店,但是等店開下去,發現每天從睜開眼到睡前,總是有一大堆的事情需要處理,這是一個需要投入大量的精力和時間的工作,更不用說你的階段如果尚在開店初期,各種事情都要兼顧下,往往會忙得焦頭爛額,舉例來說,你想舉辦一個活動,因此,從活動設計、內容、工作任務分配、宣傳刊物、行銷活動以及最後的活動效益分析等,每一個環節都需要花時間,為了有效提升工作效率,在這個科技爆炸的時代,就應該好好善用AI工具,能夠讓成果更加快速與美觀,如果你的心中目前還是很排斥這些AI工具,認為它是邪惡的,有天會取代我們的話,或許你該改變想法,因為會取代我們的人不會是AI,而是那些善用AI的競爭對手。


以下是使用AI工具對於可以獲得的好處:

  1. 提升工作效率:協助做一些需要靈感或絞盡腦汁的工作,例如製作視覺設計、宣傳廣告、撰寫文案等,從而節省時間和精力,讓你可以將更多重心放在提升產品競爭力或顧客滿意度上。

  2. 增加工作品質:製作更精美、更專業的視覺設計、文字內容等,從而提升品牌形象和客戶滿意度。

  3. 降低成本:降低人工成本,例如不需要聘請專業設計師、文案人員等。

這次會介紹六款實用的AI工具,都是我實際用過後覺得好用的工具,其功能涵蓋視覺設計、內容規劃、圖片生成、logo制作到簡報(一頁式網站)生成都有,將下來讓我們一一介紹。


1.Canva_視覺設計

如果你常常在制作社群內容時卡關,或是像我對於美感比較薄弱,那非常推薦這款Canva,它是一個強大的視覺設計工具,提供豐富的模板和素材,可以用來製作海報、名片、菜單等視覺設計,擁有多種功能:

  1. 模板庫:提供大量的模板,涵蓋各種場合和主題,更厲害的是還有適合不同社群平台的尺寸,可以依據你的需求快速製作出精美的設計。

  2. 素材庫:擁有大量的圖片、文字、插圖、影片等素材,就不用花費額外的時間在搜尋素材上,節省製作的時間。

  3. 編輯工具:提供多種編輯工具,可以幫助你調整圖片、文字、顏色以及一秒去背的功能,打造出獨一無二的設計。


當然最重要的是Canva如何運用在店面經營上:

  • 設計店內海報和宣傳品: 使用Canva的模板和素材庫,可以輕鬆地設計店內的活動海報、優惠活動 DM、產品圖片等視覺宣傳物,吸引顧客的注意力。

  • 設計品牌形象:設計名片、菜單、Logo 等品牌形象物,打造獨特的品牌形象。

  • 製作行銷內容: 製作社群媒體貼文、電子報、影片等行銷內容,提升品牌曝光度。

Canva收費說明

Canva 提供免費版和付費版,免費版可以使用大部分功能,但有部分功能受到限制。付費版分為 Pro版和 Enterprise版,Pro版價格為每月 12.99 美元,Enterprise版價格根據使用人數和功能而定。我個人覺得如果使用頻率高的話,可以買付費版,因為比起免費版的模板與素材多了很多,而且精緻很很多。網路上也有Canva社團可以加入,可以學習如何使用以及會招募團隊一起購買,通常會比自己單獨購買得到較便宜的價格。

Canva網站首頁

2.Notion_筆記規劃

雖然我對於Notion的標題是下筆記規劃,但如果只把它當成筆記本來使用就太浪費了,同樣的Notion中也提供了許多模板,這些模板功能非常多,像我最常做的有每日任務清單、社群文章排程、記帳清單、顧客追蹤表與會議紀錄,功能真的非常多,簡單來說Notion 是一款筆記工具,可以用來整合筆記、知識庫、資料表格、行事曆等,可以幫助使用者有效管理各種資訊。Notion 的功能包括:

  1. 筆記:製作筆記、記錄各種資訊,例如會議記錄、工作事項、客戶資訊等。

  2. 知識庫:建立知識庫,用來存放各種文件、資料、圖表等,方便查詢和引用。

  3. 資料表格:製作資料表格,用來管理各種數據,例如銷售數據、庫存數據等。

  4. 行事曆:可以在Notion中建立行事曆、安排活動和共享時間表。

  5. 團隊協作:允許多人在同一個檔案上協作,提高團隊的工作效率。

如何運用在店面經營上:

  • 線上班表: 創建和管理員工的班表,輕鬆地調整時間表,解決排班表上的痛點。

  • 活動和促銷行程: 使用行事曆功能,可以計劃店內的促銷活動、新品上市活動或工作坊,並分享給其他員工。

  • 知識庫和培訓資料: 建立員工培訓資料、操作手冊和內部知識庫,讓每位員工都可以清楚知道文件擺放的位置。

Notion收費說明:

Notion提供免費版和付費版,免費版可以使用大部分功能,付費版分為 Plus版、Business版和 企業版,Plus版價格為每月 8美元,Business版價格為每月 15美元。另外還有一個Notion AI的功能,如果要購買的話,需要額外每月支付8美元。

Notion工作頁

3.Chatgpt_聊天機器人

這個火紅的程度應該不需要我額外介紹了,如果你沒聽過…代表你經營店面真的花費太多時間,需要好好惡補前幾個月前的新聞了。ChatGPT是一款大型語言模型,可以用來生成文字、翻譯語言、撰寫創意內容等。功能包括:

  1. 文案創作 協助創建各種文案,包括廣告文案、社群媒體內容、促銷活動宣傳等。

  2. 郵件回覆:自動生成回覆郵件,並且可以指定它使用何種語氣與態度撰寫,節省您大量的時間。

  3. SOP流程製作建立標準操作流程(SOP),幫助管理店面營運。

  4. 創意啟發在缺乏靈感時,透過對話方式提供創意和解決方案,克服因沒有靈感的卡卡時刻。

如何運用在店面經營上:

  • 行銷文案和促銷內容:生成引人點擊的行銷文案,用於新品促銷、廣告和社交媒體宣傳。

  • 客戶服務: 快速回覆客戶的問題,提供更好的客戶體驗。

  • 內部流程優化: 建立SOP流程,確保店面的營運順利,減少錯誤。

  • 創意協作: 在團隊內部,促進創意協作,通過討論來生成新點子。

Chatgpt收費說明:

有免費版與付費版,收費方案每月為20美元,而付費版本名為Chatgpt Plus(2023年2月1日正式推出),這兩者的差異在於背後的運算模型不同,一個是3.5、一個是4,當然付費版在生成回覆的內容時,可以獲得更快更好的回覆。

Chatgpt使用畫面

4.Leonardo.Ai_圖片生成

目前市面上有許多好用的AI繪圖軟體,先前我是用Midjourney,在使用完免費的credits後,我就轉用那時候剛出來的Leonardo.Ai,它的好處是每天會給你150 credits,等於是你每天都可以當免費仔(誤,最重要的是生成的這些圖片是可以拿來商用的,Leonardo.Ai 的功能包括:

  1. AI生成圖片:生成高品質的圖片,這些圖片可以用於設計海報與宣傳刊物等。

  2. 獨一無二的設計感:裡面有許多不同的模組與風格,例如你這是想以日本動漫風格來呈現你的主視覺,這時就可直接指定你要的風格。

  3. 簡單使用:像我在真的動筆畫畫時,人物永遠只有火柴人,但是透過這個AI可以幫你畫出許多精美的圖案,並且只需要透過下指令的方式,使用起來非常簡單。

如何運用在店面經營上:

  • 強化品牌識別:使用Leonardo.Ai生成獨特的圖像,強化品牌識別度,讓客戶更容易記住你的店面。

  • 商品展示:使用生成的圖片來呈現你的商品,使它們更容易吸引客戶的目光。

Leonardo.Ai收費說明

如前面所述,每天都會免費給150 credits,如果用量不大使用免費版就足夠,付費版依據需求則每月約12-60美元,年繳的話會有額外優惠。

leonardo ai收費方案
leonardo ai工作頁面

5.Looka_logo設計(尤其開店前)

在品牌設計的旅程中,我們都曾遇到過腦袋「空空」的時刻,缺乏靈感,不知道如何開始,而LOOKA這個強大的AI工具,就是為了解決這個時刻,使用方法相當簡單,只需輸入你的品牌名稱、所屬產業以及描述這個產業的形容詞,LOOKA將為你自動生成創意logo設計,當然,它所帶給你的只是個靈感,後續你還是需要依照自己的理念去re-design這個品牌,不過相信對於初步設計上,幫助還是相當大的。


Looka收費說明:

Looka可免費生成Logo,生成後選擇以下的付費方式購買,有一次性及訂閱制兩種選項:

一次性

  1. Basic Logo Package:價格為20美元,此 Package包含一個Logo PNG檔案。

  2. Premium Logo Package:價格為65美元,提供一個完整的Logo封包,包括多種檔案格式(PNG、EPS、SVG、PDF)、多種顏色變體(包括透明背景),並可在Looka上再次進行Logo編輯。

訂閱制

  1. Brand Kit Subscription:每年96美元,此訂閱計劃允許你完全擁有Logo的版權。

  2. Brand Kit Web Subscription:每年192美元,包含品牌套件計劃的所有內容,並額外提供一個AI生成的網站。

Looka網站封面

6.Gamma_簡報(一頁式網站)生成

在工作中,簡報是一個不可或缺的元素,但制作簡報是一個非常耗費時間與腦力的作業,而GAMMA的操作簡單明瞭,只需輸入你的主題、簡報目的和大綱,然後挑選你喜歡的背景顏色,接著,這個AI工具就會幫你生成圖片和內容。雖然目前生成的內容可能還不是非常精緻,但對於初步的簡報架構,它絕對有所幫助。整體而言,GAMMA 是一款功能強大、易於使用的 AI 簡報工具,可以幫助開店者在經營的各個方面提升品牌形象和行銷效果。


Gamma收費說明:

  1. 免費版:註冊時會獲得 400 Credits可使用,如果沒Credits,也可以透過邀請別人使用來獲得。

  2. 付費版:可以不受限制的使用任何功能,收費模式分為月費訂閱制 & 年費訂閱制,月費為 20 美金/月,年費為 16 美金/ 月。

Gamma網站首頁

結語

不可否認,AI工具已經成為店面經營的得力助手,提供了一系列強大的功能,從視覺設計到文案創作,再到簡報和logo製作,這些工具提供了極大的方便性和效率。這些AI工具的應用已經在許多實際案例中得到驗證,有效幫助店面提高品牌識別度、簡化業務流程,並吸引更多的客戶。


這些工具的收費方式多樣,並不是說每個都要使用,可以根據自己的需求選擇適合的訂閱計劃,以充分發揮這些工具的優勢。如果要我強力推薦的話,我認為前四個在開店經營上都會相當有幫助,如果在使用上有任何問題,這些熱門AI工具在網路上都有相當多的學習資源,可以上YT搜尋,也可以聯絡我,大家可以在留言區討論這6個工具,你有使用過哪一個,而哪一個你覺得最好用。


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